Windows 內建的遠端桌面連線工具設定與使用教學

需要從Windows系統的電腦遠端連線至其他電腦?如果不想要另外安裝遠端軟體,那直接使用Windows內建的遠端桌面連線工具就可以了。Windows內建的遠端工具對一般使用者來說已經很足夠使用了,但在開始使用之前,被控端的電腦需要做一些設定後,才能被主控端的電腦進行控制。需要注意的就是遠端桌面功能並不是每個Windows版本都有提供,目前筆者從微軟網站看到的資料就是遠端桌面功能只有在Windows的專業版、企業版、旗艦版(Win7)、教育版(Win10)和伺服器版本才有提供,所以如果您的Windows版本是家用版或更精簡的Windows版本,那您這部電腦就只能控制其他電腦,並無法被其他的電腦控制,而假如您要讓您這部電腦也能被其他電腦控制,其實也是可以的,解決方法就安裝其他第三方提供的遠端工具就可以了,如:TeamViewerChrome遠端桌面等等,還有關於要怎麼檢查電腦是否有內建遠端桌面功能,筆者在下面教學中也會提到要如何查看。

本文教學適用於Windows 10 / Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7的電腦,內文中將指引使用者如何設定與使用Windows內建的遠端桌面連線工具。本文教學會分為6個部分,開始會先探討哪個Windows版本是有支援遠端桌面功能,第二部分為先設定遠端桌面連線工具與被控端是實體IP的連線方式,第三部分遠端桌面連線工具的進階設定,第四部分為電源選項的設定,第五部分為如果被控端電腦所獲得IP位址是虛擬IP,那需就要先設定好路由器或分享器中的DMZ功能,最後一個部分為在同個區域網路內的遠端設定教學。本文教學在進行遠端連線的設定過程中,也會提到一些錯誤問題的解決方法,比如說認證無效的問題。

1)在開始使用遠端桌面連線之前,先來了解要被控制電腦(被控端)的Windows版本是否有支援遠端桌面功能。

Step 1:如筆者在上面所提到的,並不是每個Windows版本都有支援遠端桌面功能,下面筆者列出各不同的Windows有支援遠端桌面功能的版本:

Windows 7→專業版(Professional)、企業版(Enterprise)、旗艦版(Ultimate)及Windows Server 2008 R2

Windows 8→專業版(Pro)、企業版(Enterprise)及Windows Server 2012

Windows 8.1→專業版(Pro)、企業版(Enterprise)及Windows Server 2012 R2

Windows 10→專業版(Pro)、教育版(Education)、企業版(Enterprise)及Windows Server 2016

 

Step 2:假如不知道要怎麼查詢Windows系統的版本,那可以按下鍵盤『windows鍵+R』組合鍵,開啟『執行』對話框,輸入『winver』,並點選『確定』以可以來查看Windows版本相關資訊。

開啟Windows版本檢視視窗-rds001

 

Step 3:如下圖所示筆者電腦的Windows版本為『Windows 10 專業版』,那就表示此台電腦有支援遠端桌面功能了。

可以看到此台電腦的Windows版本相關資訊-rds002

 

Step 4:如下圖所示有支援遠端桌面功能的Windows版本,在設定遠端的相關設定時,是會看到有遠端桌面的功能,那就表示說此台電腦可以使用Windows內建的遠端工具來控制別台的電腦,而別台電腦也是一樣可以來控制此台電腦。

**關於要如何開啟如下圖所示的遠端設定視窗,筆者在下一部分的教學會有提到。

在遠端的設定介面中可以看到電腦是否有遠端桌面功能-rds011

 

Step 5:如果是家用版或其他比較精簡的Windows版本,那在遠端設定視窗中就無法看到遠端桌面功能了,而這台電腦就只能僅使用Windows內建的遠端工具來控制別台的電腦,並無法被其他電腦控制。假如您要讓其他電腦能控制此台電腦,是有兩個方法來解決這個問題,第一個方法是購買專業版的授權,將您的Windows版本升級至專業版;第二個方法呢,使用第三方提供的遠端工具,如:TeamViewerChrome遠端桌面等等,筆者個人覺得第三方提供的遠端工具還是比Windows內建的還要好用。

家用版或比較精簡的Windows版本沒有內建遠端桌面功能-rds012

 

2)設定遠端桌面連線工具與開始進行遠端連線。

**筆者此部分教學的Windows系統版本是:主控端為Win8.1,被控端為Win10 Pro。

被控端電腦的設定

Step 1:按下鍵盤『windows鍵+R』,開啟『執行』對話框,輸入『systempropertiesremote』,並點選『確定』開啟遠端設定視窗。

在被控端電腦開啟遠端設定的視窗-rds031

 

Step 2:在遠端設定視窗中,因為筆者此台電腦是要被控制的電腦,所以只需設定遠端桌面那部分就可以了,選擇『允許遠端連線到此電腦』後,這時會跳出視窗,大約說明是通知您說這台電腦目前的電源選項如果在不使用電腦時,是會進入睡眠或休眠狀態,Windows要您記得到電源選項設定中將其改成永不的睡眠狀態,以免電腦進入睡眠狀態後,而導致您無法遠端連線到此台電腦,關於電源管理部分,我們稍後在進行設定。

設定與開啟遠端桌面的功能-rds032

 

Step 3:取消勾選『僅允許來自執行含有網路層級驗證之遠端桌面的電腦進行連線』,完成之後點選『確定』,被控端的遠端設定部分就設定完成了,接下來我們繼續設定Windows防火牆,以免因為防火牆阻擋到遠端桌面連線的問題,而導致主控端電腦無法連線到此台電腦。

設定與開啟遠端桌面的功能-rds033

 

Step 4:按下鍵盤『windows鍵+R』,開啟『執行』對話框,輸入『firewall.cpl』,並點選『確定』開啟Windows防火牆。

在被控端電腦開啟Windows防火牆視窗-rds041

 

Step 5:在Windows防火牆中,如下圖所示點選『允許應用程式或功能通過Windows防火牆』。

設定Windows防火牆-rds042

 

Step 6:在允許應用程式透過Windows防火牆通訊這邊,開始設定時需要先點擊『變更設定』。

點擊變更設定來進一步設定Windows防火牆-rds043

 

Step 7:在應用程式與功能列表中,找到『遠端桌面』功能,筆者在設定時,預設是都已經勾選好了,假如您電腦是沒有勾選的,那就勾選上去吧,如果有變更到防火牆設定,不要忘記要點選『確定』,儲存您的變更。

確定被控端電腦的遠端桌面功能是否有勾選-rds044

 

Step 8:接下來要來查看被控端電腦的實體IP位址,按下鍵盤『windows鍵+R』,開啟『執行』對話框,輸入『cmd』,並點選『確定』開啟命令提示字元視窗。

在被控端電腦開啟命令提示字元視窗-rds051

 

Step 9:開啟命令提示字元視窗後,輸入指令『ipconfig』,就可以查到此台電腦的IPv4的位址了,如下圖所示筆者這台電腦是經由寬頻連線的介面卡連線到網路的,所以在輸入好指令後,就可以在有寬頻連線字眼部分查到此台電腦目前所獲得的IPv4位址,如筆者此台電腦目前所獲得的IPv4位址為『114.41.XXX.XXX』。

**假如您查到的IP是虛擬IP位址(路由器或分享器的DHCP協定所分配出來的IP位址),那您就要設定路由器或分享器的DMZ功能了,假如您不知道要怎麼設定DMZ功能,本篇教學第三頁第5部分會有教要怎麼設定路由器或分享器設備上的DMZ功能。

ipconfig

查看電腦目前的實體IP位址-rds052

 

主控端電腦的設定

Step 1:接下來就可以試著控制剛剛設定好的遠端電腦了,在主控端電腦這邊按下鍵盤『windows鍵+R』,開啟『執行』對話框,輸入『mstsc』,並點選『確定』開啟遠端桌面連線視窗。

在主控端電腦開啟遠端桌面連線視窗-rds101

 

Step 2:輸入被控端電腦的IP位址,如下圖所示筆者剛剛在被控端電腦查到的IPv4位址是『114.41.XXX.XXX』,那就將IP位址輸入至欄位中,輸入好後點選『連線』。

**請注意如果遠端電腦的使用者名稱和您目前主控端電腦的使用者名稱是不一樣的話,請不要忘記要展開『顯示選項』,來輸入被控端電腦的使用者名稱,假如沒有輸入,是會出現認證無效的問題。

輸入被控端電腦的IP位址-rds102

 

Step 3:如下圖所示輸入被控端電腦的密碼,假如您要讓主控端電腦記住此次的連線,那可以勾選『記住我的認證』,然後點選『確定』。

輸入被控端電腦的密碼-rds103

 

Step 4:首次遠端連線到不一樣的IP位址或不同電腦時,可能會有憑證錯誤的問題,您可以直接忽略掉,因為這不會影響到接下來的遠端連線。如下圖所示可以勾選『不要再詢問我是否有連線到這部電腦』,那下次再次連線到一樣的遠端電腦時,就不會再跳出憑證錯誤的視窗了,點選『是』,就可以控制遠端的電腦了。

首次遠端連線可能會有憑證錯誤的問題,我們可以直接略過,因為這不會影響到您接下來遠端連線-rds104

 

Step 5:如下圖所示筆者已成功遠端連線了。如果您覺得操作上有點頓,還是畫面有不順或其他的不佳效果,這時就需要進行一些進階的設定。

可以看到已成功遠端連線了-rds105

可以看到已成功遠端連線了-rds106

 



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