TeamViewer 免費好用的遠端控制軟體設定與使用教學

需要遠端控制家裡或辦公室的電腦?那可以考慮在你的電腦上安裝TeamViewer遠端控制軟體。TeamViewer是一個免費(只限於個人用途)、操作簡單、跨平台(除了能在Windows、Linux與macOS跨平台運行之外,其還支援了其他行動裝置,如:Android和iPhone)的遠端控制軟體,目前最新正式版本為v13。TeamViewer在使用上方便很多,不需要查詢另外一台電腦的IP位址,只需要記住TeamViewer軟體所提供的ID與密碼或經過TeamViewer帳號登入就可以直接控制另外一台電腦,而且TeamViewer還具有可穿透防火牆連線的能力,所以不會受到防火牆阻擋的問題。此外TeamViewer可以建立傳輸檔案的功能,讓你能輕易從兩部電腦或裝置之間傳輸檔案。

本文教學將指引使用者如何安裝與設定TeamViewer軟體及如何使用裝置(筆者會以Android裝置來做示範)來跟另外一台電腦建立遠端控制連線,內文中筆者也會指引使用者來註冊TeamViewer帳號,這能讓使用者可以不用再記住每部電腦的TeamViewer ID,還有在註冊完TeamViewer帳號後,使用者可以來為帳號啟用雙因素驗證功能,以能提升TeamViewer帳號的安全,最後教學還會示範如何使用TeamViewer帳號來遠端控制另外一部已登入好TeamViewer帳號的電腦。本文教學所使用的TeamViewer版本為v13.0。

1)下載與安裝TeamViewer遠端控制軟體。

Step 1:連結至TeamViewer官方正體中文網站下載頁面,如下圖所示選擇適用你電腦系統的TeamViewer版本,因本筆者是使用Windows系統,所以這邊就選擇了『Windows』版本,接著點擊『下載TeamViewer』,將TeamViewer安裝程式下載至你的電腦,下載完成後,就直接執行安裝程式。

選擇適用你電腦系統的TeamViewer版本-teamviewer001

下載TeamViewer遠端控制軟體至你的電腦-teamviewer002

 

Step 2:執行TeamViewer安裝程式之後,可以看到TeamViewer詢問了一些問題,如下圖所示分別為:您想要如何處理?選項中選擇『安裝』,您的TeamViewer用途為何?如果你跟筆者一樣是要免費使用的,那在選項中一定要選『個人/非商業用途』,並勾選『顯示進階設定』,之後點擊『同意-下一步』。

TeamViewer安裝至你的電腦前的設定-teamviewer021

 

Step 3:在進階設定中,可以自行選擇軟體安裝的路徑或使用預設的安裝路徑,然後還有其他的功能,如果你有要使用的話,那就自行勾選,設定完成之後點選『完成』,安裝程式就會開始安裝TeamViewer至你的電腦。

開始將TeamViewer遠端控制軟體安裝至你的電腦-teamviewer022

 

Step 4:TeamViewer成功安裝至你的電腦後,軟體就會自動執行,如下圖所示你可以看到TeamViewer的介面說明。假如你想要關掉TeamViewer的介面說明,那可以直接點擊如下圖所示的『Close』來將視窗關閉。

可以關閉TeamViewer的導覽-teamviewer023

 

Step 5:接著在TeamViewer軟體的介面中,你還可以看到中文敘述的介面說明,你可以點擊『叉叉』來關閉TeamViewer的說明。

可以關閉TeamViewer的介面說明-teamviewer024

 

Step 6:如下圖所示可以看到TeamViewer會提供給你這部電腦一組獨一無二的ID及密碼,接著你就可以來開始設定及使用TeamViewer遠端控制軟體了。

**TeamViewer提供給你這部電腦的ID是固定的,但密碼會隨著你每次啟動TeamViewer軟體時會不同。

可以使用TeamViewer遠端控制軟體了-teamviewer025

 

2)TeamViewer的個人密碼設定及其他安全性設定。

Step 1:在為電腦安裝完TeamViewer遠端控制軟體後,可以先來查看TeamViewer有提供哪些設定,如下圖所示點選『其他』,及點選『選項』。

在還未使用之前可以先來設定TeamViewer軟體-teamviewer041

 

Step 2:點選左側欄的『一般』項目,你可以看到如下圖所示的『使用TeamViewer的重要選項』,在『您的顯示名稱』欄位中,你可以輸入你這部電腦的名稱,這名稱會在你從其他裝置遠端控制這部電腦時,會在連線上所顯示的電腦名稱,也就可以讓你比較好辨識此部電腦了。

可以更改你電腦在TeamViewer上所顯示的電腦名稱-teamviewer042

 

Step 3:點選左側欄的『安全性』項目,你可以為這部電腦的TeamViewer設定一個『個人密碼』,在設定時需要重複輸入兩次密碼,這組『個人密碼』也就是所謂的固定密碼,主要方便我們可以不用去記TeamViewer所產生的隨機密碼,日後你也可以使用這組固定密碼從其他裝置來遠端這部電腦,這樣就不會因為隨機密碼的變動而造成你無法登入此部電腦的問題。另外建議你也可以將『隨機密碼』的密碼強度的選項在設定複雜一些,如下圖所示可以看到筆者為這部電腦選擇了『非常安全(10位數字元)』含特殊符號的字元,以可以提高這部電腦的安全性,當然你也可以禁用隨機密碼,那就應該選擇『已停用(沒有隨機密碼)』。

**如果你有設定『個人密碼』,那一定要為你做這組密碼的強度設定複雜一些,以免密碼設定太過簡單,而電腦遭到有心人士入侵。

**如果你安裝TeamViewer遠端控制軟體是需要讓其他人來協助你解決電腦問題的,那你應該要使用『隨機密碼』功能,你可以將『隨機密碼』所產生的密碼提供給你的好友,以及還有TeamViewer給你這部電腦的ID,這樣你的好友就可以經由你提供的ID及隨機密碼來連線到你的電腦了。

設定TeamViewer的安全相關項目-teamviewer043

 

Step 4:在安全性這邊,TeamViewer有提供『黑名單與白名單』功能的機制,讓使用者自己可以建立一個清單,來阻擋名單以外的連線,這樣可以進一步提高電腦的安全性。

**以筆者常用的設定方式來說,會選擇『僅允許下列夥伴存取』,然後筆者會手動方式加入筆者自己的Email地址(有在登入TeamViewer帳號的狀態下)。如果你不熟悉這黑名單與白名單功能,不建議你啟用,以免造成你自己無法從另外一部裝置來遠端連線到這部電腦。

TeamViewer有提供相關的黑名單與白名單功能-teamviewer044

 

Step 5:點選左側欄的『遠端控制』項目,這邊你可以控制被控端電腦的連線品質,例如你可以在遠端時把被控端電腦的桌布移除(預設就會勾選移除)及其他等等的連線品質設定,當然你可以先使用預設的,不用進行任何更改,需要更改時,在回來這邊修改。設定完成後,記得要點選『確定』,你所有的變更才會儲存。

此介面可以設定遠端控制時的連線品質,以及其他的遠端連線相關設定-teamviewer045

 

Step 6:設定完成後,點選如下圖所示左側的『遠端』圖示,在『允許遠端控制』區塊,可以看到你TeamViewer的隨機密碼會變成比較複雜的密碼。

可以看到筆者更改了隨機密度的強度-teamviewer046